| |
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
Kompletne, autonomiczne rozwiązanie do dynamicznego przechwytywania danych i przetwarzania dokumentów
Podstawowe informacje o produkcie ABBYY FlexiCapture Professional
FlexiCapture 8.0 Professional to najnowsza generacja rozwiązania firmy ABBYY do przechwytywania danych i przetwarzania dokumentów, umożliwiająca wydajne i precyzyjne wyodrębnianie danych z formularzy i dokumentów, w celu ich zaimportowania do baz danych i systemów biznesowych. Program potrafi wyodrębniać dane z wszelkiego rodzaju dokumentów, stanowiąc ekonomiczną, łatwą do wdrożenia, a jednocześnie wydajną alternatywę dla ręcznego i innych tradycyjnych form wprowadzania danych.
Oferowane przez FlexiCapture 8.0 funkcje i możliwości mogą być szybko i z łatwością wykorzystane do przechwytywania danych z dokumentów papierowych przez różnego rodzaju organizacje, takie jak przedsiębiorstwa, ministerstwa i instytucje edukacyjne, prowadząc do udoskonalenia procesów biznesowych, ograniczenia kosztów i wydajniejszej obsługi klientów.
Jedno rozwiązanie do przechwytywania danych z wszystkich rodzajów formularzy i dokumentów
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional to kompleksowy produkt, umożliwiający przechwytywanie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów. FlexiCapture potrafi w ramach jednego potoku przekształcić dane z dokumentów następującego rodzaju, nie wymagając ręcznego sortowania i wprowadzania danych:
- formularze wg szablonu, strukturalne: formularze podatkowe, ubezpieczeniowe, kwestionariusze, karty do głosowania i arkusze egzaminacyjne;
- dokumenty quasi-strukturalne: faktury, zlecenia zakupu, potwierdzenia wpłaty i plecenia wysyłki;
- dokumenty niestrukturalne: kontrakty, artykuły, listy, umowy dzierżawy i inne dokumenty pełnotekstowe;
- różne kombinacje rodzajów dokumentów i dokumentów wielostronicowych: wielostronicowe kontrakty, umowy ze zwykłym tekstem i załączniki graficzne.
W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów pobierania danych, które wykorzystują standardowe szablony w celu wskazania systemowi pól z danymi na stronie, we FlexiCapture zastosowano szablony FlexiLayout, inteligentne opisy dokumentu, których można użyć w celu znalezienia najważniejszych danych na szerokiej gamie stron o zmiennym układzie. W celu przechwycenia właściwych danych, zastosowana w programie FlexiCapture technologia inteligentnego rozpoznawania dokumentów (IDR) wykorzystuje do sterowania modułem rozpoznawania firmy ABBYY zbiór reguł dotyczących obiektów i ich wzajemnych powiązań. Dzięki temu, jeden ogólny szablon FlexiLayout może podczas przetwarzania wielu dokumentów zastąpić wiele "stałych" szablonów.
ABBYY FlexiCapture oferuje również funkcję inteligentnej klasyfikacji dokumentów. Technologia FlexiCapture kategoryzuje przychodzące dokumenty z potoku. Tradycyjne systemy przechwytywania danych wymagają, aby pomiędzy zestawami dokumentów różnego typu wstawiane były przekładki lub kody specjalne, natomiast ABBYY FlexiCapture potrafi automatycznie rozpoznać rodzaj formularza lub dokumentu, jak również wykryć początek nowego dokumentu i ew. obecność załączników. Można więc zaoszczędzić czas i pieniądze, które zwykle poświęcane są na ręczne tworzenie, drukowanie i wstawianie przekładek.
ABBYY FlexiCapture automatycznie wykonuje trzy zadania - klasyfikuje dokumenty, sortuje je i lokalizuje pola.
Ogólny opis funkcji
Przygotowanie, konfiguracja i administracja
Proces przechwytywania danych dzieli się w programie FlexiCapture 8.0 Professional na kilka etapów. Podstawowego rozróżnienia dokonuje się jednak pomiędzy dwoma trybami użytkownika - trybem Administratora i Operatora.
FlexiCapture wyposażony jest w proste, a zarazem wydajne narzędzia do projektowania i tworzenia szablonów, ułatwiające przygotowanie systemu do pracy:
- FormDesigner - moduł projektowania, który służy do tworzenia i drukowania blankietów formularzy strukturalnych przeznaczonych do ręcznego wypełnienia. Na podstawie blankietów automatycznie tworzone są szablony dokumentów wymagane do przetwarzania formularzy.
- FlexiLayout Studio - wydajne narzędzie do projektowania szablonów FlexiLayout, czyli elastycznych opisów dokumentów quasi-strukturalnych (zawierających podobne dane, lecz różniących się układem). Szablony FlexiLayout pozwalają systemowi pozyskiwać z dokumentów quasi-strukturalnych konkretne dane, np. ciągi tekstu, kody paskowe, datę, walutę, liczby, separatory i tabele.
- Edytor szablonów dokumentu - specjalny moduł do tworzenia szablonów dokumentu z ustawieniami i zasadami przetwarzania dla dowolnego rodzaju dokumentów.
|
|
