ABBYY FlexiCapture Studio 1.5
Formularz jest specyficznym rodzajem dokumentu, służy do przekazywania i gromadzenia
informacji. Informacje te stanowią jedynie fragment treści całego dokumentu, zwykle
mieszczą się w specjalnie zaznaczonych polach. Układ pól na każdym egzemplarzu
jest identyczny. Automatyczne przetwarzanie formularzy sprowadza się do odczytania
zawartości tylko ściśle określonych obszarów dokumentu.
Są jednak dokumenty, które nie mieszczą się w tej definicji, ponieważ układ graficzny
kolejnych dokumentów jest mniej lub bardziej zróżnicowany. Jako przykład można
przytoczyć faktury VAT. Informacje zawarte w tych dokumentach są zestandaryzowane
(kupujący, sprzedający, data, ceny netto, brutto, itd.), jednak ułożenie tych
informacji na stronie jest dowolne, a decyduje o nim wystawiający fakturę. Takie
dokumenty możemy traktować jak formularze, nazywane są formularzami elastycznymi
lub formularzami o zmiennym układzie graficznym. Automatyczne pobieranie danych
z formularzy elastycznych nie jest tak proste, jak w przypadku formularzy o stałym
układzie graficznym. Jednak jest możliwe.
ABBYY FlexiCapture Studio 1.5 to program, dzięki któremu możliwe
staje się automatyczne przetwarzanie formularzy elastycznych. Jest to edytor pozwalający
sporządzić FlexiLayout™, czyli zbiór instrukcji, służących do zlokalizowania
na dokumencie poszukiwanych informacji. FlexiLayout może zostać wykorzystany
w pakiecie ABBYY FormReader 6.5 lub w aplikacjach
napisanych w oparciu o ABBYY FineReader Engine 8.1.
Formularz nie jest opisywany jako pola ułożone w ściśle określonych miejscach
na obrazie dokumentu. FlexiCapture pozwala znajdować logiczne zależności pomiędzy
elementami dokumentu, które identyfikowane są nie przez ich położenie na obrazie,
ale przez ich treść.
 Stosując
technologię ABBYY FlexiCapture można zautomatyzować przetwarzanie
dokumentów, które do tej pory musiały być wprowadzane ręcznie. Są to na przykład:
- faktury, noty dostawy
- zamówienia
- wnioski o wydanie karty kredytowej, otwarcie rachunku bankowego
- Curriculum Vitae
- raporty składane przez przedstawicieli handlowych, merchandiserów
- biblioteczne karty katalogowe
- billingi operatorów telekomunikacyjnych
Dokumenty te mogą zawierać informacje zapisane pismem drukowanym oraz pismem
ręcznym blokowym. Program jest w stanie "czytać" wydruki z drukarek
laserowych i igłowych oraz dokumenty napisane na maszynie do pisania. ABBYY FlexiCapture
Studio posiada wbudowane specjalne algorytmy rozpoznawania tabel, dzięki temu
analiza faktur, zamówień i podobnych dokumentów jest szybka i daje bardzo wysoką
skuteczność.
Jak działa FlexiLayout™
Operator wprowadzający ręcznie do systemu na przykład dane z faktur z łatwością
znajduje na dokumencie unikalny numer faktury szukając w nagłówku słowa "numer"
lub skrótu "nr" lub czytając znaki następujące po słowach "Faktura"
lub "Faktura VAT". Szuka przy tym ciągu znaków, w którym występują cyfry.
Dokładnie takie same algorytmy można zdefiniować opisując element dokumentu, który
ma być automatycznie zidentyfikowany. Zestaw takich warunków i wzajemnych powiązań
pomiędzy już odnalezionymi i zidentyfikowanymi elementami tworzy FlexiLayout™.
 W
ten sposób technologia informatyczna naśladuje sposób myślenia człowieka i umożliwia
automatyczne pobieranie danych z papierowych, różnorodnych (pod względem graficznym)
dokumentów. Co więcej, dokumenty papierowe o różnych wymiarach, zeskanowane w
różnych rozdzielczościach mogą być przetwarzane w jednej wiązce. Nie ma potrzeby
sortowania dokumentów oraz skanowania ich z dokładnie tymi samymi parametrami
na tym samym skanerze.
ABBYY FlexiCapture Studio 1.5 jest narzędziem programistycznym
wymagającym od użytkownika pewnej wiedzy informatycznej. Dlatego przeznaczony
jest przede wszystkim dla firm programistycznych, integratorów, VAR-ów, czy generalnie
dostawców rozwiązań informatycznych. Nie oznacza to jednak, że program nie znajdzie
zastosowania w działach informatycznych dużych korporacji korzystających z pakietów
ABBYY FormReader lub ABBYY
FineReader Engine. Tworzenie FlexiLayout'u może odbywać na dwa sposoby: albo
przez klikanie kolejnych przycisków lub ikon w interfejsie programu, albo przez
pisanie kodu w specjalnym języku programowania. Wraz z pakietem dostarczana jest
dokumentacja techniczna zawierająca informacje o zasadach budowania wzorców dokumentów
o zmiennym układzie oraz gotowe przykłady wzorców.
Wersja testowa
Dostępna jest w pełni funkcjonalna i nieodpłatna wersja testowa
programu ABBYY FlexiCapture Studio 1.5. Aby ją otrzymać prosimy o kontakt.
|
