ABBYY FineReader w zastosowaniach biznesowych
Wprowadzenie:
ABBYY FineReader to idealne narzędzie dla firm i instytucji oraz osób prywatnych, pomagające zwiększyć szybkość przetwarzania dokumentów. Bez względu na to, czy zachodzi potrzeba wydobycia danych z dokumentu papierowego, czy tez dodania dokumentu do przeszukiwalnego archiwum, ABBYY FineReader szybko i łatwo poradzi sobie z powierzonym mu zadaniem, oszczędzając cenny czas i siły personelu.
Edycja różnorodnych dokumentów biznesowych:
Umowa lub w broszura wymagają poprawienia, a pod ręką jest jedynie papierowy egzemplarz dokumentu lub plik PDF? Ręczne przepisywanie dokumentów lub ich części to czasochłonne zajęcie i marnowanie zasobów. ABBYY FineReader przekształci zeskanowane obrazy i pliki PDF na edytowalny format tekstowy. Wbudowany edytor tekstu upraszcza kontrolę pisowni, zmianę stylów formatowania i eksport dokumentu do pliku w wybranym formacie. Dzięki temu, proces wprowadzania zmian w umowach handlowych lub materiałach promocyjnych jest znacznie wydajniejszy.
Przekształcanie dokumentów do postaci cyfrowej i ich archiwizacja:
We współczesnym biznesie niezbędne jest archiwizowanie dokumentów w archiwach w postaci cyfrowej. Przechowywanie zeskanowanych obrazów nie jest jednak najlepszym rozwiązaniem. Musi istnieć sposób przeszukiwania archiwów, aby w przyszłości możliwe było łatwe wyszukanie potrzebnych dokumentów. Wykorzystując funkcję "Skanuj do pliku PDF" w programie ABBYY FineReader można jednym kliknięciem utworzyć przeszukiwalne pliki PDF. ABBYY FineReader przekształca ponadto zeskanowane obrazy do postaci tekstowej z możliwością przeszukiwania, również na pliki w formacie MS Word lub arkusze kalkulacyjne. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku materiałów prawniczych, streszczeń wiadomości, raportów badawczych i innych dokumentów o dużym znaczeniu.
Wydobywanie i edycja danych liczbowych i finansowych:
ABBYY FineReader służy nie tylko do przekształcania podstawowego tekstu. Pozwala także rozpoznawać tabele i arkusze kalkulacyjne. Za pomocą programu ABBYY FineReader przetwarzać i wydobywać można potrzebne dane z różnego rodzaju dokumentów finansowych i statystycznych, takich jak cenniki, sprawozdania budżetowe i raporty z badań. Dane te można następnie wyeksportować, w celu edycji lub przeliczenia w programie MS Excel.
Kompilowanie danych na potrzeby prezentacji, raportów badawczych i ofert:
Przy tworzeniu prezentacji, raportów lub ofert niejednokrotnie jest potrzeba skompilowania informacji pochodzących z różnych źródeł, np. znalezionych w Internecie raportów w postaci PDF, dokumentów drukowanych, artykułów prasowych, dawnych umów itp. Zamiast przepisywać dane ręcznie, można je po przetworzeniu w programie ABBYY FineReader wkopiować do danego dokumentu. Zarejestrowani użytkownicy otrzymują ABBYY Screenshot Reader, który potrafi przeprowadzić błyskawiczne rozpoznawanie fragmentu wyświetlanego na ekranie dokumentu - po to, aby można go było następnie wkleić do nowego dokumentu lub prezentacji.
Przygotowanie dokumentów do tłumaczenia:
Granice pomiędzy państwami i językami coraz bardziej się zacierają. W efekcie bardzo wiele firm działa w wielojęzycznym środowisku, generując dokumenty w coraz większej liczbie języków. Agencje tłumaczeniowe i programy translacyjne pomagają stawić czoła tej sytuacji, lecz dokumentacja musi być im dostarczana w czytelnej postaci tekstowej, którą można przetworzyć przy pomocy tłumaczeniowych baz danych. ABBYY FineReader pozwala wydobyć potrzebne informacje z zeskanowanych obrazów lub plików PDF przed odesłaniem ich do tłumaczenia, ew. zeskanować artykuł i poddać go przed przeczytaniem translacji w odpowiednim programie.
Aktualizacja materiałów handlowych i marketingowych:
Zeszłoroczna broszura wymaga uaktualnienia o najnowsze dane statystyczne? Stara ulotka zawiera ciekawe dane lub interesujący tekst? Specjalistom ds. marketingu program ABBYY FineReader pozwoli wydobyć tekst ze starych plików PDF lub zeskanowanych obrazów starych dokumentów. Tekst ten można następnie, bez czasochłonnego przepisywania, poddać ponownej edycji w programie Microsoft Word lub wyciąć i wkleić w szablonie dokumentu lub oknie programu do publikacji.
Publikowanie zawartości witryny WWW:
Tworzenie ogromnych archiwów internetowych ze starymi dokumentami, dawnymi artykułami i innymi archiwami może być niezwykle pracochłonne. Program ABBYY FineReader umożliwia przekształcanie dokumentów do postaci, którą można z łatwością wkleić w oknie edytora HTML, a także tworzenie przeszukiwalnych plików PDF przeznaczonych do umieszczania w witrynie WWW.
Dowiedz się więcej o:
ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition
ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition
|
