OCR, czyli jak szybko zamienić dokumenty papierowe na formę elektroniczną?
Zastosowanie technologii OCR (Optical Character Recognition
- Optyczne Rozpoznawanie Znaków) pozwala uwolnić pracowników od żmudnej, odtwórczej
pracy dając czas na realizowanie ich głównych zadań.
Aby uniknąć ręcznego przepisywania dokumentów wystarczy zeskanować dokument
i przetworzyć go wykorzystując oprogramowanie klasy OCR. ABBYY
FineReader 9.0 odczytuje pismo drukowane na zeskanowanym dokumencie
i zapisuje tekst w postaci pliku edytowalnego. Odtworzony zostaje nie tylko tekst,
ale również krój czcionek, formatowanie akapitów, przenoszone są elementy graficzne
(ilustracje, wykresy). Dzieje się to w tempie nieosiągalnym dla człowieka przepisującego
ręcznie, konwersja 1 strony A4 trwa około minuty. Poprawność rozpoznawania
przekracza 99,9% co oznacza, że mniej niż jeden znak na 1000 rozpoznawany
jest niepewnie.
Każda przetworzona automatycznie strona to oszczędność około 30 minut.
Oszczędność tym większa, że koszt jednostanowiskowej wersji programu OCR wynosi
kilkaset złotych.
Jeszcze większym usprawnieniem jest wykorzystanie systemów informatycznych
do pobierania danych z formularzy - dokumentów o ustalonym układzie graficznym
(wzorze), zwykle wypełnianych ręcznie i przetwarzanych masowo. Znajdują tu zastosowanie
szybkie skanery automatyczne oraz technologia ICR (Intelligent Character Recognition)
pozwalająca odczytywać blokowe pismo ręczne. Wykorzystanie programu ABBYY
FormReader 6.5 skraca czas wprowadzania danych z formularzy, eliminuje
błędy oraz obniża koszty. Wiele banków oraz instytucji publicznych korzysta z
specjalizowanych systemów tworzonych na zamówienie. Dostępne są także gotowe aplikacje
"pudełkowe", tanie i łatwe w eksploatacji, realizujące cały proces przechwytywania
danych z formularzy i zapisu do plików lub baz. Już przy przetwarzaniu kilkudziesięciu
formularzy dziennie warto zainwestować we wdrożenie technologii OCR/ICR. System
o dziennej wydajności 1000 stron przynosi w skali miesiąca oszczędność rzędu 500
EUR.
Automatyczne przetwarzanie dokumentów zdobywa coraz szersze zastosowania. Ilość
przetwarzanych dokumentów sprawia, że system OCR staje się nie luksusem lecz koniecznością
we współczesnym biurze.
|
